50+ Perlengkapan Kantor [Keterangan, Fungsi dan Gambar]

Office Supplies umumnya terdiri dari beberapa item yang dibutuhkan untuk menunjang kinerja karyawan dalam menyelesaikan tugas sehari-hari di kantor. Peralatan kantor sendiri terbagi menjadi dua, yaitu peralatan kantor dan peralatan kantor.

Peralatan Kantor

Seperti disebutkan di atas, peralatan kantor merupakan alat yang dapat digunakan dalam waktu lama dan tidak cepat habis. Beberapa contoh peralatan kantor antara lain:

Sumber : https://www.amesbostonhotel.com/peralatan-perlengkapan-kantor/

1. Monitor

Monitor adalah suatu perangkat keras (output device) yang berguna untuk menampilkan grafik secara visual berupa teks, gambar dan video.

Di dunia perkantoran saat ini, monitor biasanya model LCD dengan berbagai ukuran layar dalam inci.

Namun pada beberapa perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan monitoring atau membaca pergerakan grafik biasanya menggunakan lebih dari 1 monitor atau disebut dengan dual/multiple monitor agar grafik yang ditampilkan dapat lebih luas.

2. Komputer

Komputer adalah perangkat keras yang mampu menerima input dan memprosesnya sesuai dengan instruksi yang diberikan, kemudian mampu memberikan output berupa informasi yang dibutuhkan. Komputer dapat bekerja secara sistematis dalam mengolah data, angka, suara dan gambar.

Perangkat komputer merupakan komponen yang sangat diperlukan dalam suatu perusahaan karena fungsi dari komputer itu sendiri sangat vital yaitu mampu melakukan pengolahan data, penyimpanan data, pergerakan data, dan juga pengendalian data.

3. Laptop

Laptop merupakan komputer portabel yang dapat digunakan dan dibawa kemana-mana dengan lebih mudah karena sumber listrik yang digunakan berasal dari baterai.

Laptop sendiri terdiri dari beberapa komponen seperti monitor, cpu, mouse, keyboard dan baterai. Dari semua komponen tersebut, sebuah perangkat laptop dapat memiliki berat 2-6 kg tergantung dari bahan pembuatan dan ukurannya.

Fungsi laptop khususnya di dunia perkantoran digunakan sebagai media penyimpanan, membuat presentasi, alat komunikasi, desain gambar dan editing video serta mempermudah pekerjaan lainnya.

4. Tablet

Tablet adalah komputer portabel berupa layar sentuh digital yang memungkinkan penggunanya menggunakan pena digital (stylus) sebagai pengganti mouse dan keyboard dengan ukuran yang relatif lebih kecil dari komputer atau laptop.

Secara umum, fungsi tablet banyak digunakan untuk chatting, browsing, mengirim email, SMS dan menerima panggilan. Namun kini dengan fitur dan kemampuan yang lebih baik, tablet banyak digunakan untuk rapat perusahaan dengan klien karena lebih efektif dan sederhana kapan saja.

5. Ponsel

Ponsel merupakan ponsel tanpa kabel yang dapat dibawa kemana-mana dan dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam berkomunikasi.

Sekarang ini juga terdapat telepon pintar yang banyak digunakan oleh perkantoran terutama yang bergerak di bidang penjualan/pemasaran suatu produk untuk membalas pesan yang masuk dari pelanggan. Apalagi sekarang ponsel pintar sudah dilengkapi dengan berbagai aplikasi chatting seperti whatsapp, telegram, messenger dan lain sebagainya.

6. Tikus

Mouse adalah perangkat keras yang berfungsi sebagai penunjuk pada tampilan GUI untuk memberikan input berupa klik dan gerakan kursor pada tampilan layar monitor.

Desain mouse kini terlihat lebih simpel, mengingat sejak pertama kali ditemukan, mouse masih dilengkapi dengan trackball dan kabel, namun kini sudah ada mouse wireless dengan bentuk yang elegan.

Dalam dunia perkantoran, mouse memiliki peran penting terutama untuk membantu melakukan aktivitas seperti memilih objek, scrolling, dragging dan drop serta untuk membantu mengeksekusi program.

7. Papan ketik

Keyboard adalah perangkat keras yang berfungsi untuk memasukkan atau menginput berupa angka, huruf, simbol dan kode tertentu ke dalam komputer untuk pengelolaan.

Keyboard sendiri terdiri dari kumpulan berbagai macam tombol dimana tombol-tombol tersebut memiliki fungsi tergantung dari cara penekanannya. Sedangkan untuk jenis keyboard yang ada di pasaran saat ini ada 2 macam yaitu model USB dan PS2

8. Flashdisk

Flashdisk merupakan media penyimpanan portabel yang dapat digunakan untuk laptop atau komputer melalui port USB. Perangkat ini lebih kecil dari hard drive, dan hard drive dapat dilepas atau dapat dipasang dan dilepas kembali dan data dapat dihapus dan ditulis ulang melalui sistem operasi yang ada.

Dalam dunia perkantoran, flash drive sering digunakan sebagai media penyimpanan sementara untuk bertukar data antar komputer atau untuk menyimpan file tertentu sebelum dicetak. Media penyimpanan jenis ini tentunya lebih mudah untuk model CD/DVD.

9. Kamera web

Webcam adalah perangkat keras yang berfungsi seperti kamera digital di depan laptop atau komputer.

Perangkat ini memungkinkan kita untuk mengambil gambar dan video secara langsung (live) untuk dikirim ke seluruh penjuru dunia dengan bantuan koneksi internet.

Dalam dunia perkantoran, perangkat webcam komputer memiliki peran penting terutama sebagai media komunikasi seperti melakukan pertemuan online, wawancara online, melakukan video call, dll.

Hal ini tidak lepas dari perkembangan teknologi dimana webcam saat ini memiliki resolusi yang sangat bagus dan tajam.

10. Mikrofon

Mikrofon adalah suatu alat elektronik yang biasa digunakan sebagai alat perekam, alat udara (telepon, radio, televisi) dan dapat juga digunakan sebagai alat bantu dengar.

Namun pada umumnya perangkat microphone sering digunakan sebagai loudspeaker yang awalnya lemah menjadi keras berkat komponen amplifier yang ada di dalamnya.

Biasanya mikrofon di dunia perkantoran digunakan sebagai pengeras suara untuk menyampaikan informasi penting kepada karyawan, terutama saat rapat, seminar atau rapat perusahaan.

11. Pencetak

Printer adalah salah satu jenis perangkat keras keluaran yang biasa digunakan untuk mencetak data berupa gambar, teks, atau grafik ke media kertas. Proses pencetakan awalnya dalam bentuk softcopy menjadi hardcopy.

Printer merupakan perangkat wajib yang selalu ada di sebuah kantor, mengingat aktivitas kantor membutuhkan banyak dokumen untuk dicetak, terutama saat membuat laporan, pembukuan, dan penjadwalan.

12. Router

Router adalah perangkat jaringan komputer yang memiliki fungsi sebagai penghubung, baik itu penghubung antar jaringan maupun pada jaringan yang sama.

Jadi biasanya sebuah kantor terdiri dari beberapa lantai dan umumnya setiap lantai memiliki jaringan sendiri-sendiri, sehingga untuk dapat menghubungkan antar jaringan di setiap lantai diperlukan sebuah perangkat router.

Tanpa bantuan router, kita tidak bisa saling berkomunikasi dan mengirim data atau dalam proses ini biasa disebut dengan routing.

13. Pemindai

Scanner adalah alat yang berfungsi sebagai alat input komputer untuk menduplikasi objek dari hardcopy softcopy.

Tidak seperti printer, scanner ini biasanya tidak terlalu besar bentuknya, hanya seperti kotak yang dilengkapi dengan sensor cahaya di dalamnya untuk mendeteksi gambar, teks atau struktur objek untuk mengakses komputer dalam mode digital.

Biasanya dalam kegiatan perkantoran, alat pemindai ini digunakan untuk membuka foto, kertas laporan, bukti kwitansi, dan lain sebagainya untuk disimpan dalam bentuk file.

14. Mesin fotokopi

Mesin fotocopy adalah mesin yang memiliki fungsi untuk membuat kertas dan dokumen seperti ijazah, KTP, SIM, buku dan sumber lainnya.

Dengan fungsi tersebut, tidak heran jika perangkat ini termasuk dalam perlengkapan kantor yang selalu tersedia karena sangat dibutuhkan terutama dalam penggandaan dokumen.

15. Meja kerja

Meja kantor adalah furnitur yang didesain khusus dengan permukaan datar dan ditopang oleh empat kaki di bawahnya. Biasanya meja kantor terbuat dari kayu atau besi yang dilengkapi dengan laci sebagai tempat menyimpan barang atau dokumen kerja.

meja kantor dibuat dengan ketinggian yang telah disesuaikan dengan karyawan yang bekerja di kantor untuk menyelesaikan semua tugasnya. Oleh karena itu, perlengkapan kantor yang satu ini didesain senyaman mungkin untuk memenuhi kebutuhan para karyawan.

16. Kursi Kantor

Kursi kantor merupakan furniture yang digunakan untuk menopang tubuh saat bekerja di meja kerja. Kursi kantor biasanya terbuat dari bahan bantalan yang empuk sehingga sangat nyaman saat digunakan, apalagi dalam waktu yang lama.

Umumnya kursi kantor dapat diputar dan memiliki set roda untuk mobilitas dan ketinggian yang telah disesuaikan. Diharapkan karyawan yang bekerja dapat merasa nyaman dan tidak merasa sakit saat duduk sambil berolahraga.

17. Lemari Arsip

Arsip adalah peralatan kantor yang berfungsi sebagai tempat menyimpan segala macam dokumen dan arsip penting kantor.

Lemari arsip sendiri terdiri dari berbagai jenis dan tipe yang ada di pasaran, ada yang terbuat dari kayu dan juga besi. Tentunya masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan.

18. Rak buku

Rak buku adalah peralatan kantor dengan rak horizontal yang digunakan untuk menyimpan buku atau bahan beton lainnya. Umumnya buku-buku tersebut akan berjejer di rak dengan rapi dan terstruktur untuk memudahkan proses pencarian.

Selain di kantor, rak buku juga banyak digunakan di toko buku, rumah pribadi, perpustakaan dan di tempat umum.

19. Sofa Kantor

Sofa kantor adalah perabot yang nyaman ditempatkan di area resepsionis atau area lobi untuk menerima klien potensial sehingga mereka dapat dilayani dengan baik dan.

Sofa kantor sangat penting untuk menjamu tamu, sehingga biasanya sofa selalu diletakkan di area depan.

20. Mesin Penghancur

Mesin penghancur kertas adalah mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen penting yang tercetak di atas kertas. Biasanya dokumen kantor yang bersifat rahasia, bila tidak digunakan lagi akan dimusnahkan dengan bantuan alat ini.

Tujuan dari mesin penghancur kertas ini adalah agar dokumen penting tidak digunakan atau informasi menyebar ke luar karena penggunaan kertas yang salah seperti digunakan sebagai pembungkus nasi, kertas goreng dan lain sebagainya.

21. Papan Tulis

Whiteboard adalah papan tulis yang terbuat dari formika atau melamin dengan berbagai ukuran.

Biasanya whiteboard ini digunakan saat ada rapat di kantor untuk menjelaskan strategi pemasaran atau digunakan saat presentasi untuk menyampaikan materi.

22. Mesin Ketik

Mesin tik adalah peralatan kantor yang banyak digunakan oleh para pengarsipan yang membutuhkan mesin ketik praktis untuk mengumpulkan, memperbaiki, dan mengeluarkan informasi.

Mesin ketik ini terdiri dari kumpulan tombol huruf yang hampir mirip dengan keyboard, hanya saja pada mesin ketik yang bisa langsung dicetak di atas kertas.

23. Kalender

Kalender adalah alat yang tidak boleh dilewatkan di kantor untuk mengetahui hari, bulan dan tahun setiap harinya.

Kalender yang biasa digunakan untuk model kalender duduk, kalender dinding atau kalender gantung.

Selain sebagai pengingat waktu, kalender kantor juga berfungsi sebagai media promosi dimana informasi perusahaan disematkan untuk kemudian dibagikan kepada seluruh karyawan yang bekerja.

24. Mesin Faks

Mesin fax adalah peralatan komunikasi kantor yang digunakan untuk mengirimkan dokumen melalui perangkat yang dapat dioperasikan melalui jaringan telepon.

25. Kalkulator

Kalkulator adalah menghitung bilangan yang dapat digunakan untuk melakukan penjumlahan, pembagian, mesin sederhana menurut rumus matematika.

keberadaan alat ini sangat membantu para pekerja khususnya di bidang penjualan untuk menghitung untung rugi, jumlah produk dan lain sebagainya.

Peralatan Kantor

Peralatan kantor terdiri dari alat-alat yang digunakan hanya untuk jangka pendek atau jangka waktu habis, seperti pada contoh berikut:

1. Kertas

Kertas adalah bahan tipis yang terbuat dari serat kayu yang biasanya digunakan untuk menulis informasi sehingga dapat disimpan dalam bentuk hardcopy.

Ada berbagai macam ukuran kertas yang biasa digunakan di perkantoran, salah satunya kertas A4.

Kertas ini biasa digunakan sebagai media menulis, media surat menyurat dan file informasi penting lainnya.

2. Amplop

Amplop adalah perlengkapan kantor yang berfungsi untuk membungkus surat yang terbuat dari kertas. Umumnya amplop itu bisa dibedakan dengan melihat bagian mana yang tertulis nama orang atau penerima surat.

Dengan banyaknya kebutuhan surat menyurat di suatu perusahaan, maka peran amplop ini sangat dibutuhkan agar surat yang dikirim terlihat lebih resmi dan sopan.

3. Buku Catatan

Buku catatan adalah buku yang mencatat catatan penting kantor jika suatu saat dibutuhkan dan kita lupa, maka kita bisa membuka buku catatan tersebut.

Biasanya sebuah kantor menyediakan satu buah buku catatan untuk setiap karyawan atau karyawan. Hal ini bertujuan untuk menghindari kelalaian informasi sehingga perlu dicatat dalam buku catatan.

4. Kartu Nama

Kartu nama adalah kartu kecil yang digunakan sebagai media informasi mengenai data pribadi seseorang atau karyawan seperti jabatan, alamat dan nomor kontak yang dapat dihubungi.

Diharapkan dengan memiliki kartu nama, kita dapat berkolaborasi dengan lebih banyak orang karena dapat disebarluaskan dengan lebih mudah.

5. Perangko

Perangko adalah strip atau label yang ditempelkan pada kertas dengan ukuran dan bentuk tertentu yang mempunyai nilai nominal berupa angka.

Fungsi stempel ini untuk menyampaikan kepada pihak jasa bahwa pengiriman surat telah dilunasi sehingga sebagai ketidakseimbangan pihak pos wajib mengirimkannya ke alamat tujuan.

6. Pensil

Pensil adalah alat tulis kantor yang digunakan untuk menulis di atas kertas yang sifatnya dapat dihapus dengan menggunakan penghapus tanpa meninggalkan bekas.

Pensil ini terbuat dari kayu yang didalamnya terdapat serbuk arang berbentuk silinder memanjang bila habis dapat diasah dengan rautan pensil.

Cari Blog Ini

Kumpulan Penggaris Besi Untuk Dipakai Atau Dijadikan Lahan Bisnis Umkm